Assurer la coordination et l'encadrement d'une équipe composée d'au maximum 5 agents Voirie /Propreté urbaine/espaces Verts sur l'ensemble de son secteur géographique (Quartier Est : Jallais, La Poitevinière, La Jubaudière, Le Pin-en-Mauges).
Organiser, piloter et surveiller les chantiers, le planning opérationnel, le matériel et les fournitures de l'équipe pour tous les types de chantiers.
Etre garant du respect des règles de sécurité, de l'information des élus et riverains (sous couvert de sa hiérarchie), du bon déroulement des chantiers en régie et de la livraison des travaux de maintenance, d'entretien et de rénovation des espaces publics.
Diagnostic et surveillance des ouvrages d'art (petits ponts et ouvrages hydrauliques).
Missions / conditions d'exercice
Encadrement - management :
- Encadrer les agents d'exploitation sur le territoire d'un quartier, gérer leurs absences (congés, formations, ...)
- Participer à l'évaluation annuelle des agents et la fixation des objectifs en lien avec le chef de service
- Planifier les activités en fonction des contraintes des équipes, du programme de maintenance et des commandes des élus
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité des équipes
- Organiser la diffusion de l'information auprès des agents de terrain en cohérence avec la ligne d'encadrement et les directives des élus
- Régler et réguler les conflits au quotidien et gérer la relation aux usagers
- S'assurer de la qualité du service rendu et de l'image donnée par les agents auprès du public
- Réaliser des diagnostics de l'activité de l'équipe et agent par agent
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative sous contrôle
Coordination des opérations, travaux sur l'espace public :
- Faire respecter les consignes de sécurité sur les chantiers (EPI, CACES, signalisations, ...) :
- en voirie (maçonnerie, signalisation, voirie et trottoir, cheminements, sécurité routière...)
- en propreté urbaine (déchets, propreté, désherbage, tags, mobiliers, surveillance...)
- en espaces verts (taille, élagage, terrains, parcs, sentiers, fleurissement...)
- Veiller à la qualité globale des chantiers (quand l'équipe quitte l'espace il est parfaitement entretenu sous tous ces aspects !)
- Identifier les finalités, les enjeux et les limites d'une opération
- Identifier, prioriser et faire remonter les besoins
- Programmer, coordonner et suivre les travaux en régie
- S'occuper du suivi technique des contrats d'entretien et de maintenance avec le chef de service
- Analyser et rendre compte des dysfonctionnements à la hiérarchie et apporter rapidement des actions correctives
- Gérer les stocks de produits et matériels et faire remonter les besoins
- Gérer les interventions : recueillir les demandes, évaluer l'urgence, commander les interventions, assurer le suivi et rendre compte en temps réel
Suivi administratif et financier :
- Contrôler et évaluer les dépenses
- Planifier et suivre l'exécution des besoins budgétaires en lien avec le chef de service
- Effectuer les engagements ou pré-engagements avec le chef de service et/ou le correspondant ressource
- Vérifier que les déclarations DT, DICT, permissions de voiries et arrêtés sont bien demandés, pris et affichés pour les travaux sur le domaine public.
Hygiène et sécurité :
- Faire appliquer les dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail en lien avec l'agente chargée de la prévention
- Contrôler la formation et l'habilitation des agents en collaboration avec le service Ressources humaines et l'agente chargée de la prévention en fonction de leur mission
- Etre garant de la sécurisation du domaine public en tout temps (viabilité hivernale, nid de poule, chantiers privés...)
Activités et tâches secondaires :
Animation du territoire :
- Participer à l'organisation du matériel et de la main d'œuvre de la commune mis à disposition des associations pour les festivités
- Participation aux astreintes semaine
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances :
- Connaître l'entretien de la voirie, les problématiques de propreté des espaces publics, ...
- Connaître les règles de sécurité et d'ergonomie au travail
- Maîtriser les méthodes et outils d'évaluation des prestations
- Connaître les notions en génie urbain et en espaces verts
- Avoir des notions en protection de l'environnement
- Connaître la règlementation des produits et outils à risque (peinture routière, ...) et maîtriser leur utilisation
Savoir-faire :
- Savoir appliquer les orientations et priorités des élus et décideurs
- Maîtriser les techniques d'organisation, de planification et de contrôle de l'activité de l'équipe
- Connaître et appliquer les techniques de gestion de chantiers
- Maîtriser les techniques de lecture de plan, de calcul et de métrés
- S'assurer de la sécurité routière : accidentologie, critères et dispositifs de sécurité
- Connaître et appliquer les techniques de fonctionnement et d'utilisation des différents types d'outillage, règles de sécurité liées aux machines et aux matériels
- Evaluer et gérer les risques et sécurité du public
- Maîtriser la gestion des stocks
- Responsabilité dans l'utilisation et l'entretien du matériel
- Rédaction de notes et de messages clairs
- Utilisation de l'outil informatique
Savoir-être :
- Respect des règles de santé et de sécurité au travail
- Avoir l'esprit d'équipe et respecter la ligne d'encadrement
- Se sentir à l'aise dans le management
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le respect du public et des élus
- Pouvoir échanger ses compétences avec les autres membres du service
- Sens de l'observation
- Rigueur, discrétion
- Dynamisme et réactivité
- Polyvalence
Relations :
- internes : autres services techniques opérationnels (eaux, bâtiments) et services aux usagers et clubs/associations, élus
- externes : usagers, entreprises, fournisseurs
Contraintes particulières :
- Travail en extérieur sur le territoire du quartier sauf en cas de chantier BeM
- Déplacements possibles sur le territoire de la commune nouvelle
- Horaires réguliers, avec une amplitude variable en fonction des obligations du service (voir canicule et si horaires d'été)
- Astreinte suivant l'organisation en cours de finalisation
Diplôme/habilitation/permis nécessaires à l'exercice des fonctions :
- BEP /CAP / BAC PRO
- permis B minimum
- CACES à définir
- habilitation à définir
Avantages liés au poste :
- NBI encadrement de proximité d'une équipe à vocation technique d'au moins 5 agents (agent titulaire)
- Régime indemnitaire
02/08/2023